Tenala församling

Ordförande öppnade sammanträdet med textläsning. Vid namnupprop konstaterades att alla ordinarie ledamöter var närvarande utom Kira Forsström och Björn Holmqvist som hade anmält sig förhinder. De övirga närvarande var Tarja Jansson.

Förslag: Sammanträdet torde med hänsyn till antalet närvarande ledamöter konstateras vara beslutfört.

Förslag: Att justera protokollet utses ledamöterna Birgitta Kevin och Rita Lindholm-Wirtanen.

Förslag: Församlingsrådet fastställer föredragningslistan med eventuella kompletteringar under punkten "Övriga ärenden".

- Antecknades till kännedom lista över hyror och avgifter som tillämpas inom fastighetsväsendet.

- Olof Malmberg uppvaktades av församlingen med ljusstake p.g.a. hans 75-årsdag.

Ett förslag till budgetens bindande nivåer för år 2005 har utarbetats. (Bil. Gem. k.rådet 10.11.04 § 66)

- att föreslå för gemensamma kyrkofullmäktige att budgetens bindande nivåer för 2005 godkänns,

- att inbegära utlåtande om budgetens bindande nivåer för år 2005 av församlingsråden i Ekenäs, Tenala, Snappertuna och Bromarv.

Förslag: Budgetens bindande nivåer godkänns enligt bilaga (Bilaga: F.rådet 16.11.2004 § 83).

Förvaltningsenheterna har uppgjort sina förslag till budget med verksamhets- och ekonomiplan för år 2005. (Bil. Gem. k.rådet 10.11.04 § 67)

-att förelägga budgetförslaget för 2005 med verksamhets- och ekonomiplan gemensamma kyrkofullmäktige för fastställande;

-att inbegära utlåtande om budgetförslaget för 2005 med verksamhets- och ekonomiplan av församlingsråden i Ekenäs, Tenala, Snappertuna och Bromarv.

Förslag: Budgetförslaget för 2005 med verksamhets- och ekonomiplan godkänns.

Ordförande öppnade sammanträdet med textläsning.Vid namnupprop konstaterades att alla var närvarande. Övriga närvarande var Christer Lindvik och Tarja Jansson.

Förslag: Sammanträdet torde med hänsyn till antalet närvarande ledamöter konstateras vara beslutfört.

Förslag: Att justera protokollet utses ledamöterna Bjarne Holmberg och Björn Holmqvist.

Förslag: Församlingsrådet fastställer föredragningslistan med eventuella kompletteringar under punkten "Övriga ärenden".

Beslut: Godkändes. Under övriga ärenden upptogs: 1. Initiativ till markplanering, 2. Förfrågan om Prästgården är till salu.

- Viceordförande meddelade att krusifixet i kyrkan synats och blivit riktat. Krusifixet är i gott skick.

Enligt direktiven för uppgörande av budget för år 2005 får inte verksamhetsbudgeten, kapitel 2, öka jämfört med 2004. Enligt uppgjort förslag fortsätter församlingen att prenumerera Kyrkpressen och Kotimaa åt alla som meddelar att de önskar tidningen. Tom Blomfelts anhållan om att få 340 € för anordnandet av Finska Missionssällskapets barnsafari är beaktat. I övrigt är verksamhetsbudgeten en kopia av budgeten för år 2004, frånsett lönerna.

Beslut: Kyrkoherden kompletterade budgetförslaget med att till diakoni verksamheten, övriga bidrag, överföra 500 euro, från informations verksamhet, kontorsnödenheter. Anslaget går till kriskassan. Ekonomichefen kompletterade också förslaget med att under Begravningsplatserna i Tenala uppta 2000 euro för begravningsbidrag. Efter avslutad diskussion godkändes budgetförslaget enhälligt.

Utbildningsplan för år 2005 bör godkännas. Dessutom är det önskvärt att församlingen uppgör en 3-årsplan vad gäller fortbildning. Diakonen Susanne Grönholm har meddelat intresse för kursen “Själavård, familjerådgivning och familjearbete” som ordnas i Nykarleby 19-21.4.2005. Övriga anställda har inte visat intresse för någon av kurserna år 2005. (Bilaga F.rådet 19.10.2004 § 71).

Förslag: Bifogad utbildningsplan godkänns. Dessutom konstateras att för de närmaste 3 åren finns inga speciella önskemål vad beträffar fortbildning. Om någon lämplig kurs ordnas kan församlingens anställda skickas på den.

Beslut: Ingen lista förelåg vid detta sammanträde. Beslöts att semesterlistan antecknas till kännedom vid följande sammanträde.

Ledamöterna Stig Nyberg och Rita Lindholm-Wirtanen framförde ett initiativ om att församlingsrådet skulle uppmärksamgöra gemensamma kyrkorådet om behovet av att utreda möjligheterna till att i samråd med Ekenäs stad planera ytterligare 2-3 stora industritomter på samfällighetens mark invid Bromarvvägen i utkanten av Tenala kyrkby.

Beslut: Beslöts enhälligt att uppmärksamgöra gemensamma kyrkorådet om behovet av att utreda möjligheterna till att i samråd med Ekenäs stad planera ytterligare 2-3 stora industritomter på samfällighetens mark invid Bromarvvägen i utkanten av Tenala kyrkby.

Beslut: Antecknades till kännedom inlämnat erbjudande om köp av prästgården (Bilaga: F.rådet 19.10.2004 § 74). Efter diskussion konstaterade församlingsrådet enhälligt att prästgården inte är till salu.

Sammanträdet inleddes med inspektion av församlingshemmets nya kök.
Sammanträdet öppnades med textläsning. Vid namnupprop konstaterades att alla var närvarande.
Övriga närvarande var Tarja Jansson och Curt Nordström.

Förslag: Sammanträdet torde med hänsyn till antalet närvarande ledamöter konstateras vara beslutfört.
Beslut: Konstaterades.

Förslag: Att justera protokollet utses ledamöterna Johan Rappe och Kira Forsström.
Beslut: Godkändes enhälligt.

Förslag: Församlingsrådet fastställer föredragningslistan med eventuella kompletteringar under punkten "Övriga ärenden".
Beslut: Godkändes. Som övrigt ärende upptogs 1. Församlingshemmets kök.

-Anteckandes till kännedom att församlingen har mottagit två tavlor som donation en av professor Helge Nymans anhöriga och den andra av Hilding Mannström.
- Den 17.9 mottogs församlinghemmets tillbyggnad.
- Trollshovda skolhusförening rf har fått av församlinghemmets gamla inventarier
36 stolar och 11 bord , Bromarvs församlingshem 100 stolar samt LC Tenala-Bromarv 6 bord.
- Birgitta och Stig Nyberg deltog Församlingsförbundets årsmöte den 25.5.2004.

F.rådet 22.10.2003 § 84
Kyrkoherdens rum är inte färdigt inrett efter renoveringen. Bl.a. är en vägg som nu är tom i behov av tavlor eller motsvarande. En finlandssvensk konstnär som har anknytning till Tenala är Susanne Gottberg. Hon är redan en erkänd konstnär vilket betyder att hennes tavlor värderas ganska högt. Hennes tavlor har ofta motiv och djup som mycket väl passar i församlingen, t.o.m. i kyrkor. Hon har sagt att om församlingen köper tavlan direkt av henne kunde en tavla med 1-1,5 m bredd kosta ca 3000 €. Tavlor som ställs ut i galleri blir vanligen dubbelt dyrare. Just nu målar hon för en utställning i början av året. Eventuellt kunde församlingen hitta en lämplig tavla bland dem som händelsevis inte blir sålda där. Annars kunde Susanne Gottberg också tänka sig att måla en tavla direkt på beställning.

Förslag: Församlingsrådet besluter att undersöka om Susanne Gottberg inkommande år kunde ha eller måla en lämplig tavla till kyrkoherdens rum till en kostnad av högst 3000 €, förutsatt att budgetförslaget godkänns.
Beslut: Godkändes. Ärendet tas upp på nytt i ett senare skede.

F.rådet 21.09.2004
Susanne Gottberg har lånat ut en tavla som hon kan tänka sig att sälja till ovannämnda pris. Tavlan kan ses vid sammanträdet.

Förslag: Församlingsrådet bekantar sig med tavlan och fattar beslut i ärendet.
Beslut: Församlingsrådet beslöt enhälligt att inte köpa tavlan. Samtidigt beslöts att inte använda det reserverade anslaget för konst.

Tom Blomfelt anhåller om att få delta i en kurs på Lärkkulla 19-21.10.2004, samt om att församlingen skulle stå för kostnaderna. Information om kursen som har rubriken “Bibelberättelserna” bifogas (Bilaga F.rådet 21.09.2004 § 59). Kurskostnaderna blir totalt 115 €. Kostnaderna kunde tas från församlingsrådets dispositionsmedel.

Förslag: Tom Blomfelt får delta i kursen. Kostnaderna belastar församlingsrådets dispositionsmedel.
Beslut: Godkändes enhälligt.

Fridagsplanen 1.9.2004-31.1.2005 bifogas (Bilaga: F.rådet 21.09.2004 § 60).
Förslag: Fridagsplanen antecknas till kännedom.
Beslut: Antecknades till kännedom.

Vid inspektionen före sammanträdet konstaterades att diskbänken i det nya köket är misslyckad.
Beslut: Församlingsrådet ansåg enhälligt att diskbänken är misslyckad och beslöt att uppmana byggnadskommittén att vidta alla nödvändiga åtgärder för att en ny mera ändamålsenlig diskbänk kunde anskaffas.

§ 30 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE OCH NAMNUPPROP

Sammanträdet inleddes med en rundvandring på gravgården med t.f. trädgårdsmästaren, som informerade om vilka åtgärder har gjorts och kommer att göras. Efter rundvandringen fortsatte mötet i församlingshemmet.

Ordförande öppnade sammanträdet med textläsning. Vid namnupprop konstaterades att alla var närvarande förutom Rita Lindholms-Wirtanen som meddelat förhinder. Som suppleant hade inkallats Curt Nordström, som inte var närvarande. Övriga närvarande var t.f. trädgårdsm. Charlotta Laukkanen samt Tarja Jansson.

§ 31 SAMMANTRÄDETS LAGLIGA SAMMANKALLANDE

Beslut: Sammanträdet konstaterades vara lagligt sammankallat.

§ 32 SAMMANTRÄDETS BESLUTFÖRHET KONSTATERAS

Förslag: Sammanträdet torde med hänsyn till antalet närvarande ledamöter konstateras vara beslutfört.
Beslut: Konstaterades.

§ 33 PROTOKOLLJUSTERARE UTSES

Förslag: Att justera protokollet utses ledamöterna Olof Malmberg och Stig Nyberg.
Beslut: Godkändes.

§ 34 FÖREDRAGNINGSLISTAN FASTSTÄLLES

Förslag: Församlingsrådet fastställer föredragningslistan med eventuella kompletteringar under punkten "Övriga ärenden".
Beslut: Föredragningslistan fastställdes. Som övriga ärenden upptogs: 1. Församlingsförbundets årsmöte; 2. Anskaffning av stolar och bord till församlingssalen; 3. Graven med järnstaket; 4. LC Tenala-Bromarvs reklamskylt.

§ 35 ANMÄLNINGSÄRENDEN

Inga anmälningsärenden.

§ 36 GRAVGÅRDEN OCH FÖRSAMLINGENS YTTRE OMRÅDEN

Sammanträdet inleds med en rundvanding med trädgårdsmästaren på gravgården.
Förslag: Frågor som aktualiseras vid rundvandringen tas upp för eventuella beslut.
Beslut: Vid diskussionen frågades om nödvändiga åtgärder vidtagits för att inte regnvattnet söndrar gångarna på gamla gravgården. Vidare påmindes om att planeringen av nya gravgården borde förverkligas.
Konstaterades att rönnarna vid östra sidan av muren kring gamla gravgården kunde tas bort så fort nya träd planterats på andra sidan om promenadstigen. Lönnen som växer mitt på gräsmattan öster om kyrkan borde få bättre växtplats genom att de två träd som står vid dess sida fälls. Församlingsrådet konstaterade att yttre områdena och gravgårdarna är välskötta och är i kompetenta händer.
Trädgårdsmästaren avlägsnade sig efter denna paragraf.

§ 37 REVISIONSBERÄTTELSEN FÖR GRAVGÅRDESFONDEN

Revisionsberättelsen för församlingarnas gravvårdsfonder bifogas (Bilaga: F.rådet 11.05.2004 § 37).
Förslag: Revisionsberättelsen antecknas till kännedom.
Beslut: Antecknades till kännedom.

§ 38 GRAVVÅRDSFONDENS BUDGET 2004

Gravvårdsfondens budget 2004 bifogas (F.rådet 11.05.2004 § 38).
Förslag: Gravvårdsfondens budget 2004 godkänns enligt bilaga.
Beslut: Godkändes enhälligt.

§ 39 KURSEN “KYRKLIGA FÖREMÅL - VÅRT KULTURARV” 7.9 PÅ LÄRKKULLA

6-8.9.2004 hålls på Lärkkulla en kurs med namnet “Kyrkliga föremål - vårt kulturarv” (Bilaga: F.rådet 11.05.2004 § 39).
Från Kyrkostyrelsen inkom redan 2002 en uppmaning till församlingarna om att inleda en grundlig inventering av föremålen i kyrkan. Man vill att om varje föremål skulle insamlas så mycket fakta som möjligt och allt skulle införas i en speciell inventeringslängd på datorn. I dagarna kom en förfrågan hur inventeringen lyckats. Vi kan konstatera att inget blivit gjort i vår församling utöver det som sedan gammalt blivit skött.
Nu skriver stiftssekreteraren Robert Lemberg att vid ovannämnda kurs har tisdagen den 7.9 vikits särskilt för församlingens beslutsfattare. Deltagande i denna kursdag skulle kosta a´ 60 €.
Förslag: Församlingsrådet utser inom sig 2 personer som deltar i ovannämnda kursdag och som samtidigt får i uppgift att med kyrkoherden fundera på hur inventeringen i Tenala kyrka skall genomföras.
Beslut: Församlingsrådet utsåg kyrkoherden att delta i kursen den 7.9. samt Birgitta Kevin och Stig Nyberg att delta under tiden 6 - 7.9.

§ 40 MISSIONSFESTEN 18-20.6 I HELSINGFORS

Veckoslutet före midsommar, 18-20.6, firas Missionsfest i Helsingfors. Festens tema “Fred och försoning” kommer fram i tal, konserter, film, mässa, musikverkstad m.m. Program och inkvarteringspriser framgår av bilaga (F.rådet 11.05.2004 § 40). På fredag serveras lunch och middag i FMS restaurang Teranga, Observatoriegatan 18: 8 €/4 € (barn 4 –14år) på lördag och söndag i Högbergs-gården: 9 €/4,50 €. Kvällste serveras under hela festen i Högbergsgården: 2 €. Senaste år ersatte församlingen samtliga kostnader för deltagarna från församlingen. Hur många som deltar är fortfarande öppet.
Förslag: Deltagarna i årets missionsfest får alla kostnader ersatta av församlingen. Kostnaderna belastar församlingsrådets dispositionsmedel.
Beslut: Församlingsrådet godkände enhälligt att deltagarna i missionsfesten får samtliga kostnader ersatta av församlingen. Kostnaderna belastar församlingsrådets dispositionsmedel.

§ 41 DIAKONIDAGARNA 15-17.10 PÅ LÄRKKULLA

F.rådet 16.09.03:
Diakonidagar för Borgå stift ordnas vart fjärde år i intervallerna mellan stiftets kyrkodagar. 15-17.10.2004 ordnas diakonidagarna nästa gång. Platsen är Lärkkulla. Förhandsinformation har skickats till församlingarna (Bilag: F.rådet 16.09.2003 § 63). Församlingarna påminns om att notera dagarna när budgeten för 2004 uppgörs. Kostnaden blir 50 € /person + kost, logi och resor.
Förslag: a) Förhandsinformationen om diakonidagarna antecknas till kännedom. b) Vid uppgörandet av budgeten 2004 upptas ett anslag på 500 € för diakonidagarna.
Beslut: Efter avslutad diskussion godkändes förslaget i punkterna a) och b)..

F.rådet 11.05.04:
Programmet samt ett upprop för diakonidagarna bifogas (Bilaga: 11.05.2004 § 41). Önskvärt är att så många förtroendevalda och anställda som möjligt deltar.
Förslag: Deltagarna i diakonidagarna får alla kostnader ersatta av församlingen. Kostnaderna belastar församlingsrådets dispositionsmedel.
Beslut: Förslaget godkändes enhälligt.

§ 42 KANSLISTENS ANHÅLLAN OM TJÄNSTLEDIGHET 30.8-9.9.2004

Kanslisten Karola Forsströms anhållan om tjänstledighet bifogas (Bilaga. F.rådet 11.05.2004 § 42). Det torde inte vara svårigheter att få vikarie för nämnda tid.
Förslag: Kanslisten Karola Forsström beviljas tjänstledigt på egen bekostnad under tiden 30.8-9.9.2004.
Beslut: Godkändes enhälligt.

§ 43 PERSONALENS SEMESTRAR

Personalens önskemål om semester presenteras vid sammanträdet.
Förslag: Semestrarna beviljas enligt önskemål.
Beslut: Ingen lista förelåg vid detta sammanträde. Beslöts att semesterlistan antecknas till kännedom vid följande sammanträde.

§ 44 SOMMARENS LÄGER

I sommar ordnas barn- och skriftskolläger på Ramsdal. En del av avgifterna har tidigare år subventionerats ur verksamhetsfonden. Skriftskollägret varar drygt 5 dygn och kostar 68 € (ett dygn kortare än år 2003). Barnlägret är ca 2 dygn och kostar 20 € (Syskon 10 €).
Förslag: a) Skriftskollägret subventioneras med 18 €/konfirmand. Därtill betalar församlingen transporten till och från Ramsdal. b) Deltagare i barnlägret får en del av kostnaden ersatt vid behov. c) Kyrkoherden och ungdomsledaren har fullmakt att pröva från fall till fall och bevilja extra stöd ur verksamhetsfonden.
Beslut: Punkterna a,b och c godkändes enhälligt.

§ 14 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE OCH NAMNUPPROP
Sammanträdet inleddes med bibelläsning. Vid namnupprop konstaterades att alla var närvarande utom Birgitta Kevin som meddelat förhinder. I hennes ställe hade inkallats Curt Nordström som var på plats. Övriga närvarande var Christer Lindvik. I Tarja Qvarnströms frånvaro utsågs Staffan Söderlund att föra protokollet.

Beslut: Beslöts enhälligt att tillsätta en arbetsgrupp bestående av Staffan Söderlund (sammankallare), Rita Lindholm-Wirtanen, Johan Rappe och Stig Nyberg, med uppgift att planera jubiléet mera i detalj.